Lernhof Natur und Geschichte, Förderverein - Kassel e.V.
Datenschutzerklärung zur Mitgliederverwaltung Stand 06/2023

Informationspflicht des Lernhof Natur und Geschichte, Förderverein - Kassel e.V. (im Folgenden: LeNaFV) bei der Datenerhebung und Datenverarbeitung gemäß Art 13 DSGVO

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DSGVO ist:

Alfred Vaupel-Rathke (1. Vorsitzender)
Baumgartenstraße 36
34130 Kassel
Tel.: (0561) 50351425
E-Mail: vorstand(at)lernhof-kassel(dot)de

Vorstand:

1. Vorsitzender: Alfred Vaupel-Rathke
2. Vorsitzende: Elke Staudt
Kassenwart: André Schieleit
1. Beisitzerin: Sabine May
2. Beisitzer: Wolfgang Spuck
3. Beisitzer: Hartmut Horst

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

2a) Erhebung und Verarbeitung

Der Verein verarbeitet personenbezogenen Daten in dem im Folgendem dargestellten Umfang.

• Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden verarbeitet:
  Vor- und Zuname, Anschrift, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse, Datum des Vereinsbeitritts
  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO [Erfüllung vertraglicher Pflichten].
• Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird verarbeitet:
  Die Bankverbindung des Mitglieds bzw. des Kontoinhabers (Vor- und Zuname, Anschrift, Kontodaten), um per Lastschrifteinzug über das Konto 118 601 74 bei der Sparkasse Kassel (IBAN DE03 5205 0353 0011 8601 74, BIC: HELADEF1KAS) die Mitgliedsbeiträge einzuziehen.
  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO [Erfüllung vertraglicher Pflichten].
• Für Zwecke der Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit werden verarbeitet:
  Vor- und Zuname, Anschrift, E-Mail-Adresse und ggf. Interessen- bzw. Arbeitsschwerpunkte, sowie die Veröffentlichung von Fotos von Vereinsveranstaltungen auf der Vereinswebseite (www.lernhof-kassel.de).
  ie Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO [aufgrund Einwilligung der betroffenen Person].
• Zum Zwecke der Versendung von Einladungen, Rundschreiben zu Versammlungen des LeNaFV und vereinsbezogener Publikationen und Informationen:
  Es werden Einladungen und Rundschreiben zu Versammlungen elektronisch an die E-Mail-Adresse bzw. physisch an die Postanschrift der Mitglieder versendet.
  Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. a) DSGVO [aufgrund Einwilligung der betroffenen Person].

2b) Löschung

Alle personenbezogenen Daten eines Mitgliedes [vgl. oben 2a)] werden spätestens 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.

3. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO (sobald der Grund der Erhebung der Daten weggefallen ist), auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO, sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf der Einwilligung zu der mit Bezug auf Art. 6 Abs. lit. b) DSGVO [Erfüllung vertraglicher Pflichten] vorgenommenen Datenerhebung hat das Ende der Mitgliedschaft zur Folge.

Dem Vereinsmitglied steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.